1 (nhbar.dlp) 4 september 2002
2
3 ALGEMEEN REGLEMENT NHB
4
5 INHOUDSOPGAVE
6 Artikel 1: Lidmaatschap
7 Artikel 2: Toelating tot lidmaatschap
8 Artikel 3: Categorieën van leden
9 Artikel 4: Algemene verplichtingen van verenigingen
10 Artikel 5: Algemene verplichtingen van verenigingsleden en persoonlijke
leden
11 Artikel 6: Administratief verzuim
12 Artikel 7: Taken bestuursleden
13 Artikel 8: Verkiezingen en benoemingen
14 Artikel 9: Permanente commissies en functionarissen
15 Artikel 10: Vergoeding Kosten
16 Artikel 11: Contributie, heffingen en inleggelden
17 Artikel 12: Overschrijving
18 Artikel 13: Vrije toegang
19 Artikel 14: Handhaving orde en veiligheid
20 Artikel 15: Officiële Mededelingen
21
22 Artikel 1 - Lidmaatschap
23 1. De NHB is aangesloten bij:
24 a. NOC*NSF (Nederlands Olympisch Comité*Nederlandse Sport
Federatie)
25 b. Fédération Internationale de Tir à l
' Arc (FITA);
26 c. European and Mediterranean Archery Union (EMAU)
27 2. De NHB geeft in Nederland met uitsluiting van anderen leiding
aan de handboogsport.
28
29 Artikel 2 -Toelating tot lidmaatschap
30 1. Verenigingen melden zich als lid aan door het indienen van
een schriftelijk verzoek bij het
31 bondsbureau.
32 2. Verenigingsleden worden door hun vereniging schriftelijk bij
het bondsbureau als lid aangemeld
33 3. Persoonlijke leden melden zich als lid aan door het indienen
van een schriftelijk verzoek bij het
34 bondsbureau.
35 4. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt door middel van
een door het bondsbestuur voor -
36 geschreven formulier.
37 5. Na toelating als lid deelt het bondsbestuur een lid op grond
van diens plaats van vestiging of
38 woonplaats in bij een rayon.
39 6. Verenigingen en persoonlijke leden ontvangen na hun toelating
een exemplaar van de reglemen -
40 tenbundel van de NHB.
41
42 Artikel 3 -Categorieën van leden
43 1. De NHB kent
44 a. aspirant-leden, zijnde verenigingsleden die op 1 januari de
leeftijd van 13 jaar nog niet hebben
45 bereikt;
46 b. juniorleden, zijnde verenigingsleden die op 1 januari de leeftijd
van 18 jaar nog niet hebben
47 bereikt;
AIgemeen Reglement NHB Versie: 4 september 2002 Pagina 2
48 c. seniorIeden, zijnde verenigings -en persoonlijke leden die
op 1 januari de leeftijd van 18 jaar
49 hebben bereikt en -voorzover zij verenigingsleden zijn -op die
datum de leeftijd van 55 jaar
50 nog niet hebben bereikt;
5l d. veteraanleden, zijnde verenigingsleden die op 1 januari de
leeftijd van 55 jaar hebben bereikt.
52 2. De NHB kan voor het berekenen van contributies anders categorieën
hanteren dan voor
53 wedstrijden.
54 3. Verenigingsleden kunnen van meer dan één vereniging
lid zijn.
55 4. Alleen verenigingsleden hebben het recht deel te nemen aan
die door de NHB georganiseerde of
56 goedgekeurde nationale en internationale wedstrijden.
57 5. Ereleden en leden van verdienste betalen geen bondscontributie
en ontvangen kosteloos de
58 Officiële Mededelingen. Zij hebben voorts toegang tot de
vergaderingen van de bondsraad en de
59 rayonvergaderingen, alsmede vrije toegang als bedoeld in artikel
13.
60 6. Persoonlijke leden, zijn leden die niet deelnemen aan trainingen,
wedstrijden en competities van
61 de NHB. Zij hebben een bestuurlijke functie binnen de NHB of
zijn als official betrokken bij de
62 NHB.
63
64 Artikel 4 -Algemene verplichtingen van de verenigingen
65 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten
verplicht een vereniging zich
66 voorts:
67 a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen
en opgaven te verstrekken aan
68 het bondsbestuur, het desbetreffende rayonbestuur, de tuchtcommissie
en de commissie van
69 beroep, dan wel aan een door dit orgaan aangewezen commissie
of persoon;
70 b. het bondsbestuur of haar gemachtigde te allen tijde inzage
of afschrift te geven van de
71 boekbouding en de administratie met de daarbij behorende bescheiden
en wel op die plaats
72 waar het bondsbestuur of haar gemachtigde zulks aangeeft;
73 c. door de NHB geroyeerde verenigingsleden met onmiddellijke
ingang het lidmaatschap van
74 het vereniging op te zeggen;
75 d. toe te zien op de naleving van een schorsing van geschorste
leden;
76 e. van alle leden een lijst of kaartsysteem bij te houden waarop
de gegevens staan vermeld, die
77 door de NHB worden verlangd;
78 f. notulen van bestuurs - en ledenvergaderingen te maken, alle
binnen komende correspondentie,
79 alsmede afschriften van alle uitgaande correspondentie te bewaren
en jaarverslagen en
80 financiële jaarverslagen uit te brengen. Het financiële
jaarverslag omvat de staat van baten en
81 lasten, de balans, de begroting, en de toelichting op deze stukken,
waaronder begrepen het
82 verslag van de kascommissie;
83 g. de onder f. bedoelde stukken, alsmede de gehele administratie,
ten behoeve van de NHB
84 gedurende tenminste zeven jaren te bewaren.
85 h. tenminste tien dagen vóór de datum van de ledenvergadering
aan het desbetreffende
86 rayonbestuur de oproep voor die vergadering te zenden, alsmede
alle ter vergadering te
87 behandelen stukken;
88 i. wijzigingen in haar statuten en reglementen onverwijld ter
kennis te brengen van het
89 bondsbestuur en van het desbetreffende rayonbestuur;
90 j. om onder opgave van redenen schriftelijk binnen veertien dagen
mededeling te doen aan het
91 bondsbestuur en aan het desbetreffende rayonbestuur van een door
de vereniging geroyeerd
92 verenigingslid of van een aan een lid opgelegde schorsing van
vier weken of langer;
Algemeen Reglement NHB Versie: 4 september 2002 Pagina 3
93 l. om een verenigingslid dat geselecteerd is voor een nationaal
team in de gelegenheid te stellen
94 voor dit team uit te komen en om aan trainingen daarvoor deel
te nemen;
95 m. om zonder toestemming van het bondsbestuur niet toe te treden
tot een niet door de NHB
96 erkende organisatie die de handboogsport doet beoefenen.
97
98 Artikel 5 -Algemene verplichtingen van verenigingsleden en persoonlijke
leden
99 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van de Statuten
verplichten verenigingsleden zich
100 voorts:
101 a. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen
en opgaven te verstrekken aan
102 het bondsbestuur, het desbetreffende rayonbestuur, de tuchtcommissie
en de commissie van
103 beroep, dan wel aan een door dit orgaan aangewezen commissie
of persoon;
104 b. om zich ter gelegenheid van een handboogwedstrijd, hetzij
vóór, hetzij gedurende, hetzij na
105 de wedstrijd behoorlijk te gedragen en zo nodig mede te helpen
bij het handhaven van de
106 orde;
107 c. om slechts met voorafgaande toestemming van het bondsbestuur
uit te komen, dan wel mede
108 te werken aan een wedstrijd die niet onder auspiciën van
de NHB of een door haar erkende
109 organisatie is georganiseerd, of waarvoor de vereiste toestemming
niet is verleend.
110 2. Verenigingsleden zijn verplicht de gezondheid van aan wedstrijden
deelnemende leden te
111 bevorderen, alsook te bevorderen dat aan wedstrijden deelnemende
leden zoveel mogelijk onder
112 gelijkwaardige omstandigheden zich met elkaar kunnen meten,
waarbij noch voorafgaand noch
113 tijdens een wedstrijd de door een deelnemend lid te verrichten
prestatie opzettelijk of onbewust
114 wordt beïnvloed door het gebruik of het toedienen van verboden
middelen, als bedoeld in het
115 Dopingreglement. Verenigingsleden zijn voorts verplicht volledige
en tijdige medewerking te
116 verlenen aan dopingcontroles.
117
118 Artikel 6 -Administratief verzuim
119 1. Als administratief verzuim wordt aangemerkt het niet tijdig
of volledig voldoen aan
120 administratieve verplichtingen tegenover de NHB, waardoor door
het bondsbureau of
121 functionarissen van de NHB extra werkzaamheden moeten worden
verricht.
122 2. Het bondsbestuur maakt door middel van Officiële Mededelingen
jaarlijks bekend voor welke
123 administratieve verzuimen welke administratiekosten in rekening
worden gebracht.
124 3. Administratiekosten dienen binnen veertien dagen na de datum
van verzending van een opgave
125 van die kosten op de opgegeven rekening van de NHB te zijn bijgeschreven.
Indien het
126 verschuldigde bedrag niet op die datum is bijgeschreven, is
het lid reeds daardoor in verzuim en
127 geldt het bepaalde in artikel 5 lid 6 en 8 van de statuten.
128 4. Indien het lid niet tijdig de verschuldigde administratiekosten
heeft voldaan, geldt het verzuim
129 tevens als een overtreding van dit regIement in welk geval de
overtreding tuchtrechtelijk kan
130 worden bestraft.
131
132 Artikel 7 -Taken bestuursleden
133 1. De bondsvoorzitter is belast met de algemene leiding. De
bondsvoorzitter is bevoegd in de NHB
134 te houden vergaderingen bij te wonen en desgevraagd van advies
te dienen. Deze bevoegdheid
135 geldt niet voor het bijwonen van vergaderingen van de tuchtcommissie
en de commissie van
136 beroep. Bij afwezigheid van de bondsvoorzitter neemt de vice
-voorzitter deze functie waar. Deze
137 treedt, zolang de waarneming duurt, in alle rechten en verplichtingen
van de voorzitter.
AIgemeen Reglement NHB Versie: 4 september 2002 Pagina 4
138 2. De secretaris is als eerste verantwoordelijk voor het voeren
van de correspondentie en voor de
139 algemene administratieve organisatie, zulks met uitzondering
van de administratie van de rayons.
140 4. De penningmeester is, in overleg met de overige bestuursleden,
als eerste verantwoordelijk voor
141 het goede beheer van de financiën van de NHB, met de juiste
besteding en aanwending daarvan,
142 met de aanvragen voor subsidie en met de algehele financiële
administratie van de NHB.
143 5. Bij de uitoefening van haar taken wordt het bondsbestuur
bijgestaan door het bondsbureau.
144
145 Artikel 8 -Verkiezingen en benoemingen
146 1. Alle verkiezingen en benoemingen voor een functie in de NHB
geschieden door kandidaatstelling
147 en zo nodig stemming en herstemming op de wijze zoals bepaald
in artikel 23 van de statuten.
148 2. Indien de benoeming in functie geschied, geschiedt de kandidaatstelling
ook in die functie.
149 3. Indien meer dan één vacature dient te worden
vervuld, geschiedt de kandidaatstelling voor iedere
150 vacature afzonderlijk.
151 4. Alle kandidaten voor een functie in de NHB dienen lid van
de NHB te zijn.
152 5. Iedere kandidaatstelling dient schriftelijk te geschieden
en moet vergezeld gaan van een
153 schriftelijke verklaring van de kandidaat, dat deze een eventuele
verkiezing of benoeming zal
154 aanvaarden. Indien een kandidaat bedoelde verklaring vóór
de stemming intrekt, wordt
155 gelegenheid gegeven staande de vergadering in diens plaats één
of meer kandidaten te stellen.
156 6. Het bondsbestuur regeIt de verkiezingen en benoeming in de
NHB, een rayonbestuur in het eigen
157 rayon.
158 7. Indien tussentijds een vacature ontstaat, voorziet de eerstvolgende
vergadering daarin zo
159 mogelijk. Indien de voorziening in een vacature geen uitstel
kan vergen, kan het desbetreffende
160 bestuur besluiten tot een schriftelijke kandidaatstelling en
verkiezingsprocedure op de wijze die
161 zoveel mogelijk overeenkomt met de voorgeschreven wijze van
verkiezen en benoemen.
162
163 Artikel 9 -Permanente Commissies, taakgroepen & functionarissen
164 1. Er zijn permanente commissies en taakgroepen met een bijzondere
opdracht.
165 2. Van de permanente commissies benoemt de bondsvergadering
de leden van:
166 a. de tuchtcommissie en van de commissie van beroep op de wijze
zoals in artikel 7 van de
167 statuten is bepaald.
168 3. Van de permanente commissies topsport en organisatie benoemt
het bondsbestuur de leden van:
169 a. de medische commissie;
170 b. de topsportcommissie;
171 c. de atletencommissie;
172 d. de commissie financieel management;
173 e. de commissie HRM & vrijwilligersbeleid;
174 f. de commissie marketing & communicatie;
175 g. de commissie wedstrijdorganisatie;
176 h. de commissie organisatiemanagement;
177 De permanent commissie breedtesport worden gevormd door de rayonbestuursleden
met de
178 portefeuille breedtesport:
179 a. de commissie 25 meter 1 pijl;
180 b. de commissie outdoor;
181 c. de commissie indoor;
182 d. de commissie veld.
AIgemeen Reglement NHB Versie: 4 september 2002 Pagina 5
183 4. De permanente commissies breedtesport worden gevormd door
de rayonbestuursleden met de
184 portefeuille breedtesport.
185 5. De commissie financieel management adviseert het bondsbestuur
en de bondsraad over
186 financiële aangelegenheden de NHB betreffende.
187 6. De bondssenator wordt op voordracht van het bondsbestuur
benoemd door de bondsraad. De
188 bondssenator is onafhankelijk in de uitoefening van diens taken
en kan vertrouwelijk worden
189 benaderd door alle organen en commissies van de NHB. De bondssenator
heeft de volgende
190 taken en bevoegdheden:
191 a. De bondssenator signaleert aan de bondsraad, indien in strijd
wordt gehandeld met de
192 statuten, reglementen, procedures en communicatie- en beleidsprocessen
van de NHB;
193 b. De bondssenator heeft kennis van en toegang tot alle vormen
van overleg binnen de NHB en
194 inzage in alle schriftelijk, elektronisch of anderszins vastgelegde
documenten van de NHB;
195 c. De bondssenator is op verzoek van het bondsbestuur bereid
om de bondsdirecteur of adjunct
196 bondsdirecteur bij langdurige afwezigheid tijdelijk te vervangen.
De voorzitter neemt de
197 gedurende deze periode de taken van de bondssenator over.
198
199 Artikel 10 -Vergoeding kosten
200 I. Op voorstel van het bondsbestuur bepaalt de bondsraad aan
welke functionarissen voor welke
201 werkzaamheden een onkostenvergoeding wordt verstrekt.
202 2. Het bondsbestuur stelt richtlijnen op voor de wijze waarop
de toegestane onkostenvergoedingen
203 worden verstrekt. In geen geval wordt een onkostenvergoeding
voldaan dan na accordering door
204 het bondsbestuur en na overlegging van het originele bewijsstuk
dan wel van een door het
205 bondsbestuur voorgeschreven, volledig en juist ingevulde onkostenstaat.
206 3. Verzoeken tot vergoeding van onkosten worden gericht aan
het bondsbureau.
207
208 Artikel 11 -Bondscontributie, heffingen en inleggelden
209 1. De jaarlijkse bondscontributie wordt vastgesteld met inachtneming
van het bepaalde in artikel 18
210 van de statuten. De bondsraad kan bepalen dat in enig jaar van
de gebruikelijke indexering wordt
211 afgeweken. De bondsraad bepaalt dan tevens of de afwijking alleen
voor het desbetreffende
212 boekjaar geldt dan wel tot een vaste wijziging van de contributie
leidt.
213 2. Ereleden zijn geen bondscontributie verschuldigd.
214 3. Indien een verenigingslid lid is van meer dan één
vereniging, is hij jaarlijks slechts eenmaal de
215 bondscontributie verschuldigd welke wordt geïnd door de
vereniging waarvan hij het eerst lid is
216 geworden of anders door de door het bondsbestuur aangewezen
vereniging.
217
218 Artikel 12 -Overschrijving van leden
219 1. Een overschrijving van een verenigingslid van de ene vereniging
naar een ander vereniging van
220 de NHB behoeft de goedkeuring van het bondsbestuur en geschiedt
met gebruikmaking van een
221 door het bondsbestuur voorgeschreven formulier.
222 2. Het overschrijvingsformulier dient door een bestuurslid van
de huidige en van de nieuwe
223 vereniging te zijn ondertekend en het verenigingslid dient aan
zijn verplichtingen jegens zijn
224 huidige vereniging te hebben voldaan, waarvan blijkt door ondertekening
door het bestuurslid
225 van zijn huidige vereniging. Het verenigingslid is in geval
van overschrijving bij de huidige
226 vereniging de in dat boek- of verenigingsjaar geldende contributie
van de vereniging voor het
227 geheel verschuldigd.
Algemeen Reglement NHB Versie: 4 september 2002 Pagina 6
228 3. Het verenigingslid draagt zorg voor tijdige inlevering van
het in lid 2 bedoelde
229 overschrijvingsformulier bij het bondsbureau
230 4. Het bondsbestuur bepaalt de datum van overschrijving, welke
datum in beginsel gelijk is aan de
231 datum waarop het nieuwe seizoen aanvangt.
232 5. Indien zich een geschil voordoet tussen het verenigingslid
en zijn oude vereniging danwel tussen
233 de nieuwe en de oude vereniging beslist het bondsbestuur.
234 6. Een verenigingslid is niet eerder speelgerechtigd voor zijn
nieuwe vereniging dan op de door het
235 bondsbestuur bepaalde datum van overschrijving.
236 7. Een overschrijving geldt op de datum waarop deze is verleend
als een met ingang van die datum
237 beëindigd lidmaatschap van het verenigingslid van zijn
oude vereniging.
238 8. Het verenigingslid dat door overschrijving lid is geworden
van een andere vereniging is in dat
239 boekjaar van de NHB éénmaal de bondscontributie
verschuldigd. De aan de overschrijving
240 verbonden kosten worden jaarlijks door het bondsbestuur gepubliceerd
en in rekening gebracht
241 aan de nieuwe vereniging van het verenigingslid.
242
243 Artikel 13 -Vrije toegang
244 1. Vrije toegang tot de door de NHB of een rayon georganiseerde
of goedgekeurde wedstrijden
245 en/of toernooien hebben allen die in het bezit zijn van een
door het bondsbestuur afgegeven
246 persoonlijk in tijdsduur beperkt, algemeen toegangsbewijs, eventueel
voorzien van een duidelijk
247 gelijkend en door de NHB gewaarmerkt portret, behoudens de daartoe
verschuldigde belasting,
248 opgelegd door het publiekrechtelijk lichaam.
249 2. Zonder voorafgaande kennisgeving hebben te allen tijde recht
van vrije toegang:
250 a. ereleden en leden van verdienste van de NHB;
251 b. de leden van het bondsbestuur;
252 c. de leden van de rayonbesturen binnen hun rayon;
253 d. de leden van de permanente commissies.
254 3. De in lid 2 bedoelde personen dienen ervoor zorg te dragen,
dat zij zich als zodanig kunnen
255 legitimeren.
256
257 Artikel 14 -Handhaving orde en veiligheid
258 1. Elke organisator van een wedstrijd is -behoudens overmacht
-verplicht tot het handhaven van
259 de orde in en/of buiten de locatie waar de wedstrijd wordt gehouden.
De organisator is hiervoor
260 verantwoordelijk zowel vóór, tijdens als na de
wedstrijd. De organisator is tevens
261 verantwoordelijk voor de persoonlijke veiligheid van spelers,
functionarissen en bezoekers,
262 evenals voor de veiligheid jegens derden.
263 2. Het bondsbestuur kan voorschriften geven tot het handhaven
van de orde en veiligheid bij
264 wedstrijden, alsmede personen aanwijzen die belast zijn met
de controle op de naleving van die
265 voorschriften.
266 3. Indien naar het oordeel van het bondsbestuur de orde en veiligheid
niet voldoende is
267 gewaarborgd, kan het spelen van wedstrijden op de geplande locatie
worden verboden. In dat
268 geval is de organisator verplicht uiterlijk vijf dagen vóór
iedere wedstrijd een andere locatie ter
269 kennis van de betrokkenen te brengen, waarbij de orde en veiligheid
wel voldoende te
270 waarborgen is.
271
272 Artikel 15 -Officiële Mededelingen
Algemeen Reglement NHB Versie: 4 september 2002 Pagina
7
273 1. Alle mededelingen, waarvan de statuten of reglementen publicatie
voorschrijven, of waarvan dit
274 door het bondsbestuur of door de directeur van het bondsbureau
gewenst wordt geacht, alsmede
275 alle uitvoeringsbesluiten worden opgenomen in 'Officiële
Mededelingen' van de NHB.
276 2. Officiële Mededelingen worden ter kennis van alle leden
gebracht.
277 3. Officiële Mededelingen kunnen daarnaast ook bekend gemaakt
worden via internet op de website
278 van de NHB en per e-mail. Het bondsbestuur en/of de directeur
bepaalt op welke wijze een
279 officiële mededeling het best kan geschieden.
|