1 (nhbrayon.dlp) 4 september 2002
2
3 RAYONREGLEMENT NHB
4
5 Inhoudsopgave
6 Artikel I: Organisatie en reglement
7 Artikel 2: Taken rayon
8 Artikel 3: Financiering taken rayon
9 Artikel 4: Samenstelling en verkiezing rayonbestuur
10 Artikel 5: Taken en bevoegdheden leden rayonbestuur
11 Artikel 6: Bestuursvergaderingen rayonbestuur
12 Artikel 7: Vertegenwoordigingsbevoegdheid rayonbestuur
13 Artikel 8: Samenstelling rayonvergadering
14 Artikel 9: Bijeenroeping rayonvergadering
15 Artikel 10: Agenda rayonvergadering
16 Artikel 11: Besluitvorming tijdens rayonvergadering
17
18
19 Artikel 1 -Organisatie en reglement
20 1. De NHB kent rayons, als bedoeld in artikel 14 van de statuten.
21 2. Onder een rayon ressorteren rsv's. De rayonbesturen bepalen het aantal rsv's en hun werkwijze.
22 3. Dit reglement wordt vastgesteld en gewijzigd door de bondsraad, zulks met inachtneming van het
23 bepaalde in artikel 26 van de statuten.
24
25 Artikel 2 -Taken van een rayon
26 1. De taken van een rayon zijn vastgelegd in artikel 14 van de statuten.
27 2. Een rayonbestuur is belast met de organisatie van de handboogsport in haar rayon, voor zo ver dit
28 niet is opgedragen aan het bondsbestuur.
29 3. Een rayonbestuur is bevoegd tot het uitschrijven, organiseren, regelen en bevorderen van
30 toernooien, wedstrijden, competities en andere evenementen die tot de competentie van het rayon
31 behoren en/of door het bondsbestuur aan het rayon zijn toegewezen.
32 4. Een rayonbestuur heeft tevens tot taak het door de bondsraad vastgestelde meerjarenplan voor het
33 breedtesportbeleid te vertalen in jaarplannen voor het eigen rayon. Een rayon is bevoegd om in
34 dit jaarplan voor het eigen rayon specifieke projecten en/of activiteiten op te nemen, mits deze
35 niet in strijd zijn met het door de bondsraad geformuleerde meerjarenplan.
36 5. De rayonbesturen bereiden op basis van het meerjarenplan van de breedtesport van de NHB het
37 jaarbeleid voor en stellen deze op rayonniveau vast. Tevens zijn zij verantwoordelijk voor de
38 uitvoering van het rayonjaarplan.
39 6. Het rayonbestuur stelt voor het overige voorts beleidslijn en op die passen binnen de kaders van
40 een meerjarenplan voor de breedtesport.
41 7. Een rayonbestuur legt jaarlijks uiterlijk I februari aan het bondsbestuur via de
42 breedtesportcoördinator schriftelijk verantwoording af voor het in dat jaar ontwikkelde en
43 uitgevoerde beleid alsmede van de gerealiseerde activiteiten en projecten. In dit verslag wordt
44 tevens de financiële verantwoording opgenomen.
45 8. De rayonbesturen worden voor de uitvoering van het breedtesportbeleid ondersteund door het
46 bondsbestuur aangestelde accountmanagers en door het professioneel kader.

Rayonreglement NHB Versie: 4 september 2002 -2-

47 9. Het rayonbestuur organiseert de kandidaatstelling en verkiezing van de voorzitter van het rayon
48 en de leden van het bestuur van het rayon als zij voor verkiezing aan de beurt zijn. Zij dragen er
49 zorg voor dat deze kandidaatstelling en verkiezing samenvallen met de verkiezing van de
50 bondsraadsleden van hun rayon.
51
52 Artikel 3 -Financiering rayontaken
53 1. De rayons ontvangen voor de uitvoering van hun taken een door de bondsraad vastgesteld
54 budget, welk budget is gebaseerd op het aantal leden per rayon.
55 2. Indien een rayon meent dat voor de realisering van beleidsvoorstellen extra of externe
56 financiering gewenst is, dient het rayonbestuur daartoe uiterlijk 1 augustus bij het bondsbureau
57 een schriftelijk, gemotiveerde aanvraag in. Die aanvraag wordt behandeld in de in de maand
58 september te houden vergadering van de bondsraad. Indien de bondsraad de beleidsvoorstellen
59 goedkeurt, neemt het bondsbestuur die beleidsplannen op in het integrale NHB -beleidsplan
60 voor het daarop volgende jaar.
61 3. Uiterlijk 1 februari van het jaar waarop het plan betrekking heeft, ontvangt het rayonbestuur
62 definitieve goedkeuring van het bondsbestuur alsmede de toegekende budgetten, waarvan de
63 hoogte afhangt van de toekenning door externe financiers en/of de beschikbare eigen middelen
64 van de NHB.
65
66 Artikel 4 -Samenstelling en verkiezing rayonbestuur
67 1. Een rayonbestuur bestaat uit minimaal vijf personen, waaronder de rayonvoorzitter, de
68 rayonsecretaris en bestuursleden die portefeuillehouder zijn voor onderscheidenlijk de
69 disciplines 25 meter 1 pijl, indoor, outdoor en veld of een combinatie van deze.
70 2. De voorzitter wordt in functie kandidaat gesteld en gekozen door het rayon en benoemd door de
71 bondsraad. De overige leden van het rayonbestuur worden door middel van een aparte
72 schriftelijke verkiezing door de leden van hun rayon gekozen en door de bondsraad benoemd.
73 De kandidaatstelling voor de functie van voorzitter of lid van het rayonbestuur geschiedt
74 schriftelijk door middel van een kandidaatsaanmeldingsformulier door de leden van het rayon
75 of anders direct bij het bondsbestuur of bondsbureau.
76 3. Het lidmaatschap van een rayonbestuur is onverenigbaar met het lidmaatschap van het
77 bondsbestuur, de bondsraad -met uitzondering van de voorzitter van het rayon -, alsmede met
78 het lidmaatschap van de tuchtcommissie en de commissie van beroep.
79 4. Het rayonbestuur en van de rayonvergadering deel uitmakende verenigingen en/of persoonlijke
80 leden zijn bevoegd kandidaten te stellen.
81 5. Een benoeming geschiedt voor de duur van vier jaar, waarna aansluitend de helft van de leden
82 herkiesbaar is voor een periode van twee jaar. Het rayonbestuur bepaalt onderling welke van
83 zijn leden voor die herbenoeming in aanmerking komen; bij het ontbreken van
84 overeenstemming beslist de rayonvergadering. Waar het de herverkiezing van de voorzitter of
85 de secretaris betreft, is slechts één van beiden herbenoembaar. De leden van een rayonbestuur
86 treden af aan het eind van de dag van de rayonvergadering, waarin hun benoemingsduur
87 eindigt..
88 6. Het lidmaatschap van een rayonbestuur eindigt door overlijden, bedanken, of zodra zich een
89 onverenigbaarheid als bedoeld in lid 3 voordoet. Wanneer een lid van het rayonbestuur niet
90 meer onder dat rayon ressorteert eindigt zijn lidmaatschap van het rayon bestuur na afloop van
91 de eerste daaropvolgend te houden rayonvergadering.

Rayonreglement NHB Versie: 4 september 2002 -3 -

92 7. De kandidaatstelling en verkiezing geschiedt met inachtneming van het bepaalde in artikel 8
93 van het Algemeen Reglement.
94 8. Een lid van een rayonbestuur kan, ook al is deze voor een bepaalde tijd benoemd, te allen tijde
95 door de desbetreffende rayonvergadering met een meerderheid van ten minste twee/derde van
96 de uitgebrachte stemmen worden ontslagen of geschorst. Een schorsing, die niet binnen drie
97 maanden wordt gevolgd door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
98
99 Artikel 5 -Taken en bevoegdheden leden rayonbestuur
100 1. Teneinde de aan de rayonbesturen opgedragen taken te kunnen uitvoeren hebben bestuursleden
101 van de rayons zitting in beleidsvoorbereidende commissies die het meerjarenbeleid van de NHB
102 voorbereiden en de jaarplannen van de afzonderlijke rayons op elkaar afstemmen ten behoeve
103 van het nationaal jaarplan breedtesport. De bestuursleden worden hierbij ondersteund door het
104 professioneel kader.
105 2. De in lid I bedoelde beleidsvoorbereidende commissies betreffen de commissies 25 meter 1
106 pijl, indoor, outdoor en veld.
107 3. De rayonvoorzitter draagt de eindverantwoordelijkheid voor het tijdig tot stand komen van het
108 rayonjaarplan, dat is samengesteld uit de verschillende deeljaarplannen van de verschillende
109 disciplines van dat rayon. De rayonvoorzitter maakt in zijn hoedanigheid tevens deel uit van de
110 bondsraad. De rayonvoorzitter is tevens portefeuillehouder organisatie & beleid en heeft in die
111 hoedanigheid zitting in de commissie organisatiemanagement.
112 4. De rayonsecretaris is medeverantwoordelijk voor het tijdig tot stand komen van het
113 rayonjaarplan en is eindverantwoordelijk voor het budget van het rayon dat is samengesteld uit
114 de deelbudgetten van de verschillende disciplines van dat rayon. De rayonsecretaris is tevens
115 portefeuillehouder marketing & communicatie en heeft in die hoedanigheid zitting in de
116 commissie marketing & communicatie.
117 5. De bestuursleden in het rayonbestuur die voor een discipline portefeuillehouder zijn, zijn meer
118 specifiek belast met het behartigen van de belangen van hun discipline in dat rayon, zowel waar
119 het de totstandkoming van een jaarplan voor die discipline betreft als de uitvoering van dat
120 jaarplan. Daarnaast draagt hij zorg voor de organisatie van wedstrijden op rayonniveau, waarbij
121 hij voor afstemming zorgdraagt met de door rsv's te organiseren wedstrijden. De
122 disciplinebestuurder is verantwoordelijk voor het deelbudget voor zijn discipline en legt
123 hierover verantwoording af aan het rayonbestuur. Bedoelde portefeuillehouders maken deel uit
124 de in lid 2 genoemde desbetreffende commissie.
125 6. Alle bestuursleden van een rayon stellen zich ten doel het beoefenen van de handboogsport in
126 de ruimste zin van het woord te bevorderen.
127
128 Artikel 6 -Bestuursvergadering rayonbestuur
129 1. Een rayonbestuur vergadert ten minste eenmaal in de drie maanden en voorts zo vaak als de
130 rayonvoorzitter of twee leden van het rayonbestuur dit gewenst achten.
131 2. Van elke vergadering van het rayonbestuur wordt een verslag gemaakt voor de
132 breedtesportcoördinator en voor de leden van het bondsbestuur die breedtesport in hun
133 portefeuille hebben.
134
135 Artikel 7 -Vertegenwoordigingsbevoegdheid rayonbestuur

Rayonreglement NHB Versie: 4 september 2002 -4-

136 1. Aan het rayonbestuur komt slechts krachtens een door het bondsbestuur verleende schriftelijke
137 volmacht vertegenwoordigingsbevoegdheid toe binnen de door de rayonvergadering
138 vastgestelde begroting en binnen het daarop door het bondsbestuur vastgestelde budget, doch
139 uitsluitend voor zaken die rayon betreffende.
140
141 Artikel 8 -Samenstelling rayonvergadering
142 1. Een rayonvergadering bestaat uit alle onder dat rayon ressorterende persoonlijke leden en
143 verenigingen die in die vergadering hun verenigingsleden vertegenwoordigen.
144 2. Elke vereniging wijst voor elke rayonvergadering een vertegenwoordiger aan die namens de .
145 vereniging en de verenigingsleden aan de stemming deel neemt.
146 3. Adviserende leden van een rayonvergadering zijn:
147 -de leden van het bondsbestuur;
148 -de directeur en de breedtesportcoördinator;
149 -de leden van commissies die een discipline vertegenwoordigen ten aanzien van onderwerpen
150 die die discipline betreffen;
151 -alsmede al diegenen die door de rayonvergadering als adviserend lid zijn toegelaten.
152 Adviserende leden hebben het recht in de rayonvergadering het woord te voeren, maar kunnen
153 niet aan de stemming deelnemen.
154
155 Artikel 9 -Bijeenroeping rayonvergadering
156 1. Jaarlijks worden twee rayonvergaderingen gehouden: de voorjaarsvergadering en de
157 najaarsvergadering.
158 2. Een buitengewone rayonvergadering wordt gehouden op schriftelijk verzoek van het
159 rayonbestuur of van een zodanig aantal verenigingen en persoonlijke leden als bevoegd is tot
160 het uitbrengen van een/tiende gedeelte van de stemmen in de rayonvergadering, als is
161 vastgesteld per 31 december van het voorafgaande jaar. De verzoekers geven in hun verzoek
162 het te behandelen onderwerp op voorzien van een toelichting. Het verzoek wordt gericht aan
163 het rayonbestuur.
164 3. Bedoelde buitengewone rayonvergadering wordt gehouden binnen vier weken nadat het
165 rayonbestuur het schriftelijk verzoek heeft ontvangen, welke vergadering binnen veertien dagen
166 na die ontvangst moet zijn bijeengeroepen, bij gebreke waarvan de verzoekers bevoegd zijn zelf
167 tot die bijeenroeping over te gaan op de wijze waarop het rayonbestuur rayonvergaderingen
168 bijeenroept.
169 4. De oproepingstermijn van de in dit artikel bedoelde vergaderingen bedraagt ten minste vier
170 weken. In bijzondere gevallen -zulks ter beoordeling van het rayonbestuur -kan deze termijn
171 worden verkort tot ten minste één week.
172 5. Het rayonbestuur bepaalt waar in het rayon en wanneer vergaderingen als bedoeld in dit artikel
173 worden gehouden, behalve in geval als bedoeld in het laatste gedeelte van lid 3, in welk geval
174 de verzoekers zulks kunnen bepalen.
175
176 Artikel 10 - Agenda rayonvergadering
177 1. De agenda van een rayonvergadering wordt binnen het rayon bekend gemaakt en met de
178 bijbehorende stukken en toelichtingen toegezonden aan de onder het rayon ressorterende
179 verenigingen en persoonlijke leden, het bondsbestuur, alsmede aan de adviserende leden van de 

Rayonreglement NHB Versie: 4 september 2002 -5-

180 rayonvergadering. Zo mogelijk wordt de agenda van een rayonvergadering ook in de Officiële
181 Mededelingen bekend gemaakt.
182 2. De voorlopige agenda van een rayonvergadering wordt vier weken en de definitieve agenda
183 wordt ten minste twee weken voor de datum van een rayonvergadering bekendgemaakt en
184 toegezonden.
185 3. De agenda van de voorjaarsvergadering bevat onder meer:
186 1. het vaststellen van de notulen van de vorige rayonvergadering;
187 2. het jaarverslag van het rayonbestuur;
188 3. de verantwoording van de binnen het budget verrichte activiteiten en het verlenen van décharge;
189 4. het voorzien in vacatures;
190 5. de bespreking van de agenda van de bondsraad;
191 6. de rondvraag.
192 4. De agenda van de najaarsvergadering bevat onder meer:
193 1. het vaststellen van de notulen van de vorige rayonvergadering;
194 2. het voorzien in vacatures;
195 3. de bespreking van de agenda van de bondsraad;
196 4. het vaststellen van het jaarplan en van de begroting voor het komende boekjaar;
197 5. de rondvraag.
198 5. Een persoonlijk lid en een vereniging hebben het recht om aan de rayonvergadering voorstellen
199 te doen. Deze voorstellen moeten, om op de agenda van de rayonvergadering te worden ge -
200 plaatst, uiterlijk drie weken vóór de te houden rayonvergadering schriftelijk bij het rayonbestuur
201 zijn ingediend.
202 4. Het rayonbestuur is bevoegd later ingekomen voorstellen, moties, vragen en/of eigen
203 voorstellen, voorzien van een toelichting aan de agenda toe te voegen.
204
205 Artikel 11 -Besluitvorming tijdens rayonvergadering
206 1. Aan leden die niet geschorst zijn komt op de bondsraad stemrecht toe.
207 2. Ieder persoonlijk lid heeft in de rayonvergadering één stem.
208 3. Elke vereniging brengt op de rayonvergadering één stem namens de vereniging uit, alsmede één
209 stem voor elke tien verenigingsleden die de vereniging kent.
210 4. Ieder stemgerechtigd kan bij verhindering een ander stemgerechtigd lid machtigen namens hem
211 aan de stemming deel te nemen. Een gemachtigd lid kan alleen namens zichzelf en één ander
212 stemgerechtigd persoonlijk lid of vereniging aan de stemming deelnemen. De volmacht dient
213 schriftelijk te zijn verleend en vóór de aanvang van de vergadering aan de rayonvoorzitter ter
214 hand te zijn gesteld.
215 5. De besluitvorming geschiedt overeenkomstig het bepaalde in artikel 24 van de Statuten.