Huishoudelijk reglement van de Handboogvereniging Eikels worden Eiken, zoals vastgesteld en goedgekeurd door het bestuur per ........................

Dit document vervangt alle eerdere ‘Huishoudelijk Reglementen' en ‘Rechten en Plichten' documenten. Het vormt daarmee samen met de Statuten (en het wedstrijdregelement) het enige reglement van handboogsportvereniging Eikels worden Eiken.

•Artikel 1.1            Definities

In dit document wordt de afkorting EWE gebruikt voor ‘Handboogsportvereniging Eikels worden Eiken'

Met schutter wordt iedereen bedoeld die schiet bij EWE. Met leden alle leden.

•Artikel 1.2           Leeftijdsgrenzen:

NHB

Schutters zijn volgens de NHB:

• Aspirant tot en met het kalenderjaar waarin ze 13 worden.
• Cadet vanaf het kalenderjaar dat ze 14 worden tot en met het kalenderjaar waarin ze 17 worden.
• Junior vanaf het kalenderjaar waarin ze 18 worden tot en met het kalenderjaar waarin ze 20 worden.
• Senior vanaf het kalenderjaar waarin ze 21 worden.
• Veteraan vanaf het kalenderjaar waarin schutters 56 worden.

EWE

Junioren, senioren en veteranen gelden binnen de vereniging als volwassenen. Cadetten en aspiranten als jeugd.

•Artikel 2          Indeling leden in soorten schutters    

De leden van de vereniging worden verdeeld in actieve schutters, kandidaat-leden/Introducés, en niet actieve schutters.

•Artikel 2.1            Actieve leden

Actieve leden zijn zij die lid zijn van de vereniging en de schietsport actief bedrijven.

Alle actieve leden zijn aangesloten bij de N.H.B. Alleen actieve leden kunnen deelnemen aan bonds- en districtswedstrijden en door de vereniging georganiseerde wedstrijden.

•Artikel 2.2            Kandidaat-leden/Introducé

Kandidaat-leden zijn zij die nog niet zijn aangemeld als lid bij de vereniging.

Kandidaat-leden moeten zich (laten) aanmelden bij een van de leden van het bestuur. Zij mogen tijdens de trainingen meedoen zonder verdere notitie voor de winter- of zomercompetitie. Zij zijn voorts van alle wedstrijden van EWE uitgesloten.

Een kandidaat-lid mag maximaal 3 maanden meedoen voordat hij of zij het besluit moet nemen lid te worden van de vereniging. Voor terugkerende oud-leden is dit 1 maand.

•Artikel 2.3           Rustend lid

Het niet actieve lid kiest ervoor lid te blijven van de vereniging, echter zonder mee te doen aan trainingen of wedstrijden. Zij hebben vrijwillig gekozen voor deze status.

Indien een niet actieve schutter weer actief wil gaan schieten kan hij/zij één kalenderjaar actief deelnemen. Na dit jaar krijgt hij/zij de status van actief lid en is de normale contributie van toepassing.

•Artikel 3          Plichten van de leden

•Artikel 3.1           Contributie

De jaarlijkse verenigingscontributie loopt per kalenderjaar en moet binnen een maand na de jaarvergadering worden voldaan. Bij voorkeur per bank (Rabo 1605.84.574) of contant aan de penningmeester. Bij toetreding gedurende het lopende jaar bepaalt de penningmeester de hoogte van de contributie en het tijdstip van betalen.

Leden die meer dan twaalf maanden contributie achterstand hebben en dit op aanschrijving van de penningmeester niet binnen een maand na dagtekening hebben voldaan, worden door het bestuur geroyeerd als lid. Dit royement houdt niet in dat de contributie niet voldaan moet worden.

•Artikel 3.2           Wedstrijden schieten

Van alle actieve leden wordt verwacht dat wordt meegedaan aan de jaarlijkse competitie georganiseerd door de Nederlands Handboog Bond en aan de belangrijkste verenigingswedstrijden.

Tijdens wedstrijden door EWE georganiseerd mogen de schutters alleen schieten met toestemming van het bestuur. De hier bedoelde wedstrijden kunnen zijn, wedstrijden uit het bondsprogramma, vrije verschietingen en wedstrijden uit het eigen programma.

Schutters worden dringend verzocht aan de door de wedstrijdleiding aangegeven wedstrijden deel te nemen behoudens uitzonderingen. Dit kunnen zijn familieomstandigheden, ziekte, werkzaamheden en studie. In alle andere gevallen moet door het bestuur dispensatie gegeven worden.

•Artikel 3.3            Clubshirts

Van leden wordt verwacht dat zij een clubshirt aanschaffen, dat beschikbaar wordt gesteld door de vereniging.. Gekochte shirtjes worden eigendom van het lid. Niet langer passende shirtjes worden in principe door de club voor de halve prijs teruggekocht. Voor die prijs probeert het bestuur een tweedehands passend shirt aan te reiken. Voorwaarde voor terugkoop is dat het shirt in normale goede staat verkeerd.
De prijs van clubshirtjes wordt door de penningmeester vastgesteld afhankelijk van de bestelcondities. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt van de ex-leden verwacht dat zij hun shirt doneren of voor terugkoop aanbieden.

Op officiële wedstrijden van de NHB en van EWE dient een lid het clubshirt te dragen.

•Artikel 3.4            Orde- en disciplineregels

Elk lid moet zich aan de regels houden zoals die tijdens trainingen en wedstrijden gelden. Deze regels zijn vastgelegd in de statuten en reglementen van EWE en NHB.

Voor de jeugdtrainingen zijn aanvullende regels opgesteld.

Alle regels staan ook op de site van EWE.  (Zie http://www.eikelswordeneiken.nl/)

Bij verschillen tussen de versie op de site en de papieren versie is het ondertekende papieren Huishoudelijk Reglement leidend.

•Artikel 3.5            Veiligheid op de baan

Ieder die gebruik maakt van de schietbanen is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid en de netheid rond en op de banen.

Er mag alleen geschoten worden gericht op de daarvoor bedoelde doelen.

Het uittrekken van de boog met of zonder pijl mag alleen gericht naar het doel en er mogen zich geen personen bevinden tussen de uitgetrokken boog en de doelpakken.

Wijs anderen op onveilig gedrag.

•Artikel 3.6            Gebruik van schietaccommodatie

Alleen leden en nieuwe ongeoefende schutters onder begeleiding mogen gebruik maken van de verenigingsbaan volgens de geldende spelregels. De leden worden geacht de baan na gebruik correct achter te laten. Kachels uit, licht uit, deuren afgesloten etc.

•Artikel 3.7            Bar

Alleen personen die door een van de bestuursleden zijn aangewezen mogen achter de bar komen en consumpties verzorgen en verkopen.

Het is de bedoeling dat consumpties diect contant betaald worden. Consumpties mogen genoteerd worden tot een maximum van 5 stuks, dan moet er betaald worden aan de aangewezen barkeeper.
De prijs van consumpties wordt door het bestuur vastgesteld.

Het is niet toegestaan zelfmeegebrachte consumpties te nuttigen tijdens wedstrijden en trainingen, ook niet bij andere verenigingen.

•Artikel 3.8            Doping/Alchohol/Drugs

Het is niet toegestaan tijdens trainingen en wedstrijden middelen te gebruiken of onder invloed te zijn van middelen die op de dopinglijst van NHB staan. Zie de dopinglijst van de NHB.

Een uitzondering maakt EWE tijdens trainingen en eigen wedstrijden voor op doktersvoorschrift genomen medicijnen die de veiligheid niet in gevaar brengen. Let wel dat de NHB deze uitzondering misschien niet maakt, zeker niet in A-Wedstrijden. (kampioenschappen etc.)

Ook alchohol staat op de NHB-dopinglijst. EWE verkoopt dan ook geen alcoholhoudende dranken.

Het is niet toegestaan tijdens trainingen en wedstrijden drugs te gebruiken of onder invloed te zijn van drugs.

•Artikel 3.9            Corveedienst

Leden (van 15 jaar of ouder) wordt gevraagd mee te doen in een corveedienst. Bedoeld wordt om in een ploegje de schoonmaak van de het doelhuis, buiten, de ramen, het clubhuis, bar en w.c. te verzorgen.

Dit moet 4 keer per jaar gebeuren.

•Artikel 3.10       Kopen uit clubvoorraad

Een aantal handboog-artikelen zoals nokjes, pijlensteunen, lijm en veren e.d. zijn bij de club te koop. Deze artikelen mogen alleen door een winkelbeheerder uitgereikt worden en dienen direct te worden afgerekend aan een winkelbeheerder. Een prijslijst is aanwezig.

•Artikel 3.11       Bezoek aan een handboogwinkel

Als één van de leden naar een handboogwinkel gaat wordt het op prijs gesteld dat hij navraag doet of hij voor anderen ook spullen mee kan brengen. Het thuisblijvende lid zal die spullen zo mogelijk vooraf  betalen en anders meteen bij de overhandiging van de bestelde spullen. Belangrijk is dat duidelijk is wat moet worden meegebracht.

•Artikel 3.12       Materiaalopslag in clublokaal

Van leden wordt verwacht hun materiaal mee naar huis te nemen of ordentelijk in de kasten op te bergen. Bij beëindiging van het lidmaatschap wordt verwacht dat er afspraken worden gemaakt hoe om te gaan het eigen materiaal van die schutter. Eventuele doorverkoop van het materiaal aan overige leden wordt op prijs gesteld. Voor dat doel kan op de website een advertentie worden geplaatst.

Als er nog schietmateriaal van een ex-lid in het clublokaal aanwezig is zal na drie maanden het ex-lid eenmalig door het bestuur daarover worden aangeschreven. Door niet te reageren geeft het lid aan dat de spullen aan de club zijn gedoneerd.

In geen geval is de vereniging aansprakelijk voor vermissing, diefstal, of beschadiging van in het cloblokaal opgeslagen materialen.

•Artikel 3.13       Opzeggen lidmaatschap

Opzeggen moet voor de tweede week van het nieuwe jaar worden gedaan worden.
Er kan geen contributie worden teruggevorderd.

Wordt opgezegd na de eerste week van het nieuwe jaar dan zal in ieder geval het contributieaandeel voor de NHB moeten worden betaald. Het resterende contributieaandeel voor het lopende jaar wordt door de penningmeester bepaald.

Bij opzeggen moeten alle lopende contributieverplichtingen voldaan zijn. Het bestuur zorgt voor het opzeggen bij de NHB.

•Artikel 3.14      Royement

Leden die een ernstig vergrijp plegen tegen statuten en of reglementen kunnen worden geroyeerd als lid van de vereniging.

Met nadruk wordt hier genoemd Artikel 3.8 Doping/Alchohol/Drugs. Ook contributie achterstand kan een reden voor royement zijn. (zie Artikel 3.1)

Voor beklag tegen het royement zie art. 6 van de statuten.

•Artikel 4           Rechten van de schutters

•Artikel 4.1            Gebruik van schietaccommodatie

De clubtrainingstijden zijn:

zondagmorgen van 10.00 tot ± 13.00 voor doelschutters,

dinsdagavond van 19.00 tot ± 22.00 voor doelschutters

woensdagavond van 19:00 tot ± 22:00 3D training

vrijdagavond van 19.00 tot ± 20.30 Jeugdtraining doelschutters

Vrijdagavond is een trainingsavond speciaal voor de jeugd (en eventueel ongeoefende beginnende volwassen schutters mits zij de jeugdtraining niet verstoren). Op vrijdagavond heeft de jeugd altijd voorrang op volwassenen, ook als de training uitloopt. Geoefende schutters die na de jeugd op die avond willen trainen wordt gevraagd in elk geval niet voor 21.00u te komen.

Jeugdleden die voldoende geoefend (‘kaartvast') zijn kunnen op zondag en dinsdag van de trainingstijden gebruik maken als er minstens één volwassene aanwezig is.

Behalve op donderdagavond, zaterdagmiddag en zaterdagavond kunnen volwassen leden in overleg met de wedstrijdleider ook op andere tijden gebruik maken van de accommodatie. Na overleg met het bestuur kan de wedstrijdleider hiervoor een sleutel van de schietaccommodatie ter beschikking stellen. Men wordt geacht zorgvuldig met de sleutel om te gaan. Als de sleutel niet meer gebruikt wordt, moet deze ingeleverd worden bij de wedstrijdleider.

Niet-leden en kandidaat-leden mogen de accomodatie alleen betreden tijdens de clubtrainingstijden of door de club georganiseerde evenementen.

Op de tijden die met de kruisboogvereniging "De Eendracht" voor gebruik van onze schietaccomodatie zijn overeengekomen, vervalt het recht op het gebruik van de banen. Deze tijden zijn momenteel donderdag en zaterdag vanaf 12.00 uur. Eveneens vervalt het recht van gebruik op de dagen waarop "De Eendracht" wedstrijden organiseert.

•Artikel 4.2            Gebruik verenigingsmateriaal

Nieuwe leden kunnen de eerste maanden gratis gebruik maken van bogen, pijlen etc. van de vereniging mits beschikbaar en niet al bezet. Na de introductie van max. een half jaar wordt van leden verwacht zelf te investeren in eigen materialen.

Na 6 maanden kan er nog steeds gebruik gemaakt worden van schietmateriaal van de club maar dit kost dan €5  per maand. Dit is elke eerste training van de maand vooraf te betalen aan een van de winkelbeheerders of bij hun afwezigheid aan een bestuurslid.

•Artikel 5           Verplichtingen Koning/Keizer/Prins/Schildknaap

Door de koning c.q. keizer zal een schildje worden gekocht met daarin een eigen ontworpen spreuk gegraveerd; het schildje wordt eigendom van de vereniging.

Indien een kazuifel is uitgereikt, zijn betreffende personen verantwoordelijk voor het in goede staat houden ervan. Dit geldt ook voor de scepters.

Bij officiële gebeurtenissen waaraan de schutterij deelneemt, is de Koning c.q. Keizer verplicht het hun uitgereikte eremetaal te dragen.

•Artikel 6            Lid van de vereniging worden

Als leden van de vereniging kunnen worden aangenomen zij die voornemens zijn de handboogsport actief te gaan beoefenen of deze sport actief beoefenen, dan wel op andere wijze affectie met deze sport hebben.

•Artikel 6.1            Leeftijd

Leden moeten minimaal 10 jaar oud zijn. (zie statuten)

•Artikel 6.2             Voordracht nieuwe leden

Nieuwe leden kunnen zich door een lid laten voordragen bij de president of een van de bestuursleden. Nieuwe leden mogen zich op een trainingsavond ook aanmelden bij een van de bestuursleden of de trainer/wedstrijdleider.

•Artikel 6.3             Toelatingsregels nieuw lid

Het lid van het bestuur die de eerste aanmelding van het nieuwe lid regelde, draagt zorg voor opname in de data-base via de penningmeester of secretaris. De gegevens van het nieuw voorgedragen lid worden via een een E-mail aan alle bestuursleden bekend gemaakt.

Deze gegevens moeten bevatten, naam en voornamen, geboorteplaats en datum, volledig adres, telefoonnummer en e-mail adres.

Eens per jaar, tijdens de algemene ledenvergadering wordt definitief beslist over de toelating van kandidaatleden d.m.v. stemming door de aanwezige leden, een tweederde meerderheid is vereist voor toetreding. Deze stemming is een anonieme stemming, dat wil zeggen dat er niet bekend is wie voor/tegen gestemd heeft.

•Artikel 7            Bestuursfuncties

•Artikel 7.1           Samenstelling Bestuur

Het bestuur moet zijn samengesteld uit een oneven aantal personen en moet minstens uit drie personen bestaan.

Bestuursfuncties zijn: president, secretaris (tevens plv. president), penningmeester (tevens plv. secretaris), wedstrijdleider, commissaris(sen) van orde.

•Artikel 7.2             Bestuursverkiezingen

Jaarlijks tijdens de algemene jaarvergadering worden de bestuursverkiezingen gehouden.

President wordt in functie gekozen, overige bestuursfuncties worden door de bestuursleden onderling verdeeld.

•Artikel 7.3             Schema aftreden bestuur

Jaarlijks treden een of meer bestuursleden af. Het rooster van aftreden zoals vastgesteld op de bestuursvergadering van 5 september 1979 is als volgt:

2000-03-06-09-12-15-18-21 Secretaris en commissaris van orde

2001-04-07-10-13-16-19-22 President

2002-05-08-11-14-17-20-23 Penningmeester en wedstrijdleider

Vervolgens van voren af.

Indien een nieuw gekozen lid aan het bestuur gaat deelnemen treedt hij af volgens de functies in het schema hierboven.

•Artikel 7.4                Kandidaat voor bestuur

Ieder volwassen lid kan zich kandidaat stellen voor het bestuur. Opgave van kandidaten schriftelijk voor het begin van de vergadering bij de secretaris.

•Artikel 8            Plichten bestuur

Het bestuur is gezamenlijk verplicht de vereniging zodanig te besturen dat een goede gang van zaken is gewaarborgd in het belang van de vereniging en hun leden.

De president is het hoofd van de vereniging. Hij leidt de bestuurs- en algemene vergaderingen, hij ziet toe dat de overige bestuursleden hun taak naar behoren vervullen en treedt, waar nodig is, corrigerend op.

De secretaris is belast met de administratie van de vereniging. Hij draagt zorg dat bestuurs- en ledenvergadering tijdig aan betrokkenen worden bekend gemaakt. Hij notuleert alle vergaderingen, houdt de ledenlijst bij en vervangt de president bij diens afwezigheid.

De penningmeester draagt zorg dat de bij hem in beheer zijnde gelden van de vereniging verantwoord worden uitgegeven, hij ziet toe dat alle leden tijdig hun contributie voldoen en zal degene die in gebreke blijven daarvan aanschrijving doen. Jaarlijks op de algemene jaarvergadering legt hij tegenover de leden rekening en verantwoording af van de hem toevertrouwde gelden van de vereniging. Hij vervangt de secretaris bij diens afwezigheid.

De wedstrijdleider zorgt voor een goed en vlot verloop van de wedstrijden v.w.b. eigen leden en wedstrijden.

In samenwerking met de secretaris zorgt hij dat de leden tijdig bericht ontvangen van de wedstrijden. Hij houdt een lijst bij van het gemiddelde, de zomer- en winterverschietingen en publiceert deze.

De commissaris van orde is verantwoordelijk voor de handhaving van orde op onze schietbanen. Hij treedt indien nodig corrigerend op. Hij staat de wedstrijdleider bij, bij organisatie en controle en vervangt deze bij diens afwezigheid.

•Artikel 9           Schema vergaderingen

Bestuurs- en algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur of de leden dit wenselijk achten. Voor het bijeenroepen van een algemene vergadering door de leden, zie artikel 12 en 16 van de statuten. Bestuursvergaderingen worden altijd gehouden minstens veertien dagen voor de algemene vergadering. De datum van de algemene jaarvergadering wordt door het bestuur bepaald. De eerste zondag van februari is het streven. Van alle leden wordt verwacht dat zij deze vergadering bezoeken. De leden die verhinderd zijn de vergadering te bezoeken zijn verplicht bericht te zenden schriftelijk aan de secretaris.

De leden die de vergadering niet bezoeken verklaren zich akkoord met de beslissingen welke op de algemene vergadering worden genomen.

•Artikel 10       Organisatie wedstrijden

Jaarlijks worden door het bestuur enige wedstrijden in clubverband georganiseerd, zie hiervoor schietreglement.

•Artikel 11       Boog en Pijlen

Het materiaal moet voldoen aan de door de N.H.B. gestelde eisen, de pijlen mogen geen grote schade aan de doelen aanbrengen.

•Artikel 12      Niet voorziene situaties

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.

•Hoofdstuk 2 Aanvullende Regels Jeugdtraining